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日志

 
 

秋叶谈创业–如何开公司(2)  

2012-05-11 22:08:52|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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开公司不能没有会计。

  会计的作用主要是帮你合理避税,至于你公司真实发生的成本并不需要。

  一般刚创业的小公司没有必要请专职会计,可以找一个会计代理公司,请会计帮你做帐。你每个月只需要在约定时间把各种财务上票据给会计,她就可以帮你做账,你可以提出你的要求,看有哪些方法减少你的利润,因为这些可以导致你少交企业经营所得税,这个就是对利润征收的税,在25%,很多的。

  一般公司内部做日常经营成本的方法有五类:差旅费,交通费,人力工资,办公用品,房租水电费,所以平时在生活中要有意识收集或开设这样的票据。

  在武汉请这样的一个兼职会计,根据你的业务复杂程度在300~600之间,如果过于复杂,600都谈不下来,说明你的公司发展不错,应该请专职会计了。

  当然很多小公司会计和行政都是兼着用的。

  这种会计代理公司哪里都有,到网络用”会计代理、代理记账”一搜索,到处都是,建议大家也可以去金蝶的友商网(http://www.youshang.com/)的在线会计功能,很不错。

公司开张,财务流程也搞好了,现在要专心接项目了。一个新公司一年不挣一分钱业务,也要成本的,我自己测算了下,在武汉至少6000元。我假定一切自己跑,不打的只挤公交,自己有房子不用租房子,水电物业费老爸老妈代缴。

首先公司注册至少花费1200,然后请个会计一个月200,一年2400,这就3600,银行每个月收账户管理费120,一共1440,还有密码器580,就是2000,这已经5600,公司要买发票,需要交一点印花税,大概200,加上交通费就这些开销已经6000了。

这还不算你花费的时间精力还有一些意外的成本。

我再假定你租个便宜房子,一年水电房租物业才12000.你一个月工资1000,你自己一个人当光杆司令,大概你一年基本生活费也得12000。

那么到这里,我得出的基础数据是,如果你一年不能进36000的合同(而且必须全部回款,没有回扣),你肯定是亏的,为什么说36000呢,因为合同要下需要一些商务费用的,算1500,不高,还要交6个点的税,算1000,也不高,后期回款请客吃饭再花1100,更不高。

请问接36000的项目,或者说纯利润36000 的项目,容易吗?

还是个光杆司令队伍?

所以为什么大学生创业难,他们不是创业,是做个体工商户,倒卖点小东西而已。他们很难搞复杂的项目。

在武汉搞软件最容易入门的就是网站,最便宜的也是网站,价格已经竞争到800一个站,当然,这做不出什么好网站来。要是获得36000 的利润,至少得接3000一个的企业门户站12个,一个月接一个单,容易吗?

想办法接单吧,公司生存的游戏才刚刚开始呢!

如果刚开始创业,能不用给公司租房子节约成本最好。如果刚好你的家就在你创业的公司,那把家先利用起来,老爸老妈管饭管后勤管宽带,确实可以节约不少精力和银子。

要是你家不在当地,能否把你的宿舍或寝室先凑合成你的办事处,反正买个打印电话传真一体化机器,辅助宽带笔记本,一切也尽在掌握。

但如果公司有了第一笔第二笔合同,你可能就渐渐忙起来了,几个合作伙伴窝在又是公司又是家的环境中工作,你肯定会觉得太不正式了,长期下去,我们永远都成为不了正规军。

更要命的是,你会发现,你很难在你早期合作伙伴外招到新的员工,很简单,没有人对还在寝室发展的公司有信心,这样的创业团队也很难讲什么用待遇留人之类的空话。

最最要命的是,有一天,你的客户想上门沟通下业务,那你就尴尬了,虽然客户晓得你刚起步,但看到你公司的状态,是不是会对后期合作完全没信心?

一旦你有了上面三个感觉的任何一点,你就必须考虑为自己的公司租个房子了。

租哪里呢?写字楼,气派体面,坐在这里面,天然就有一种精英感,卖产品也好卖服务也好,价格都不可能低。不过写字楼不仅仅是租金高,物业水电也贵,在武汉中南这附近写字楼,一般物业是一个平米25~45的月管理费,你要一个30平米的房子,光物业就吓死人。

所以你不会考虑,那么退而求其次,租民房,特别是装修得特别适合办公的民房。这种房子一般是在靠马路,临街,看上去象写字楼,但租金相对不贵,而且是商品房的物业费。

如果这样的房子你还是租不起,那就再退一步,赶紧到环境好的小区内部租一个房子,这样价格又可以降低了。

另外找房子一定要找简单装修的,因为没东西租金便宜,而公司办公又不需要这些东西,而且没一些不必要的装修还能为公司这边腾个地方装人。

这样的房子哪里去找呢?

到你想开设办公地点的楼盘附近,找中介,请中介看起来贵,其实是效率最高的方式。

一定要多看些房源,至少10套房源,否则无法对比,也很容易被一些房子打动付出了更多的租金,记住,房子很多,但最好的是满足接待使用要求的前提下,成本最低的最好,一切不必要的细节都可以不计较,以后有钱了再换!

租金也要谈,争取一季度一支付,押金也要谈,不要太高,一般是两个月租金。另外水电煤气价格也要确认,原来历史度数要看好,好在现在租房合同都是标准的,没这个问题。

如果为公司选好房子或者没选好房子,都应该考虑装一部固定电话。

固定电话有几个好处,第一费用低,一般都可以和宽带捆绑,增加费用不多;第二印在公司名片上,暗示客户你有固定办公场所,提升公司形象;第三如果有员工需要外联,可以使用座机,相对手机话贴,更好控制成本。

安装电话有个建议,如果你是租房办公,请在办公家具搬进来之前办,这样可以办理家庭宽带费用,否则有可能电信或联通见你是办公用途,不肯装家庭宽带,要你按商业用途支付费用,那宽带成本要增加很多,各地资费政策不同,但肯定是增加很多的。

此外补充一个建议,可以买一个打印传真复印一体机,价格不超过一千,但足够维持一个小公司日常办公电话打印传真各项需要,投入不大。

电话上增值服务很多,是否开通一个公司定制铃声,也需要各位考虑一下,万一别人给你打电话,你人不在或者一时不能接,可以录制一段留言提醒各位如何联系你,比如手机号码或其他可以联系的时间。

装好宽带,如果公司有几个员工,建议买一个无线路由,共享上网,这样配置简单,使用灵活,而且将来搬迁转移方便,但可能有的城市对无线路由做了限制,无法让你带多台电脑。

依据我的经验,在不大量下载情况下,一个2M宽带带10个人电脑正常上网是没有任何问题的。

另外强烈建议,固话选择当地主流供应商,不要在乎一点点价格选择非主流供应商,对公司而言,稳定的服务比一点点价格更重要。有的小区房子已经捆绑了非主流供应商,在租房子前最好问清楚,象我租的房子只支持网通(现在是联通),原来办理的电话只能作废,移机都没办法,电信没做接口,至少换网通的电话。

而商业座机一旦安装,一年内不让退,必须多交几个月的固定月租才能拆除,郁闷!

公司开张,业务起来,人手就慢慢多了,这个时候得添置一些家具。

一般我个人建议,公司刚起步三五条枪的阶段,对家具的要求不必太高,越低越好,越不花钱越好,等有了正的现金流,在花费在门面功夫上。

但如果租了房子,请了帮手,一些必要的家具还是要买的。

到哪里买家具呢?(我是武汉2009年的价格,外地朋友参考)

第一是家具城,这里贵,不推荐。

第二是电脑大世界家具广场,各种办公家具应有尽有,价格很便宜,而且可以送货上门,推荐选择新家具到这里。

第三二手家具回收单位,到百度或谷歌搜索二手家具回收,找你附近的回收公司,去他那里看看,可以掏到别人不要的家具,并没有坏,照样用,但价格就很平,当然你的砍价能力,了解同类家具市场价格也很重要。

下面我就大概说说在电脑家具广场买家具的价格。

第一样是工作台,就是大家都常见的,有电脑写字桌和屏风工作台两种典型样式,我随便从网上找几张照片给大家看。

这种就是电脑工作台,样子很多,但基本如此,选型注意第一不要选下面放电脑主机的样子,不如换个抽屉柜,因为现在越来越多用笔记本电脑,下面放一个电脑主机空间很浪费,第二要选择如图这种中间是空的,早期电脑桌中间都隔了一块横板,结果脚无法伸直放,难受。

像这样的电脑桌,样子很多,简单的100块,如图的报价应该在220左右,再复杂一点的,有点老板桌味道的写字台,有300多的,也有500多的,500多的就很好了,样子如下图老板桌,500块在电脑城就买得到:

当然要显得公司很正式,就可以考虑装屏风工作台,如下图:

这种就是屏风工作台,各种组合和颜色很多,这种图式很好,四个人可以面对面工作,充分利用空间。

这种大屏风不建议开始选用,因为占地面积大,一个人就要用掉至少四个平米的地。不管是那种屏风工作台,第一建议是不要追求视觉效果,没有意义,便宜第一,都不容易坏;第二人数很少时可以比现有规模适当多2个位子,便于组合。

买屏风是按不同位置核算单价,包括屏风板(按米卖,一般从100~300的都有,看规格和材质),工作台面(一般100一个直面,L型的贵一些,不推荐起步阶段选择),电脑键盘抽屉(建议不选,要收费的),工作柜(50一个),颜色可以按自己要求选配,交付周期一般是3~5天,包送货。

有了工作台就得配凳子,个人建议凳子不要选择带滚轮和升降的,贵,而且如果你不是花钱买特别好的,轮子和升降结构容易坏。一般椅子不便宜,60左右的坐着不舒服,建议选80左右的凳子,一定要亲自对比多试坐几个,看看舒适度再买,我反而建议买好凳子,长期坐着的人,还是买个舒服的凳子好。

另外凳子最好和其他家具选一家供应商配齐,这样可以一起送货,否则只买几个凳子不送货,你另外出的士费,不划算。

如果你给自己配了老板桌,是不是配老板凳呢?很多人喜欢坐在老板凳上的感觉,我觉得花钱买一个300多的凳子换个感觉意义不大,你一个刚创业的公司,算什么老板呢?不过这个是个人喜好,我不表态,老实讲,坐在这个凳子的人不容易,派头一点也算是个安慰。

另外还要配个会议桌,开会时显得正式。

我推荐买这样的会议桌,如下图:

长短可定制,有事开会,没事可以立即改造成员工办公桌,可以节约扩充新工作台的成本。这样的会议桌在电脑城2米*1.8米的,也就报价700,样子很多的。

还可以考虑买铁皮文件柜,放一些重要资料,这样的柜子有一个足够了,要是一开始文件不多,就用好自己的工作台配的柜子就好,没必要搞那么多投资。

饮水机,微波炉,电磁炉,咖啡机这些小家电也要适当考虑,有的可以节约员工餐饮成本,有的可以提升工作环境满意度,但一切一条,你开始办公司,总想办一个出色的公司,但出色的公司唯一评判标准是:能否赚到钱,而不是比你装修多漂亮,多会花钱!

独木不成林,一个好汉三个帮。

要把公司做起来,一般而言至少要两个人,一个人负责业务和对外沟通(包括一些行政联系,例如税务);一个人负责业务沟通和实施,确保项目进行过程不出问题。即使是卖产品,也得一个人负责渠道,一个人负责销售,一个人全部兼管,很难。

那这样的创业合作伙伴在哪里呢?

第一就是开公司时合伙,合伙的好处和毛病一样多。

如果你一开始选择单干,没有合伙,最好的员工首先应该从信得过靠得住家人里发展。我们不能埋怨家族企业,要是一个人连家务事都摆不平,家里人都不支持,这个事业发展的难度可想而知。

秋叶现在公司开个玩笑的说,我是市场总监,老婆是行政总监,岳父是后勤总监,小舅子是创意总监,小舅子媳妇是财务总监,最厉害的是我女儿,直接要求做董事长。

家族企业至少前期没内耗,当然这也得看家庭,反正我家没内耗,办事沟通都放心,假如做大了,不规范怎么办?请各位看官给我一个机会做大,活下来可不容易,就是自负如秋叶,也不敢打这个包票。

如果自己在外,没有家人帮手,怎么办?那只有去找人。

找人我个人建议不是合伙人,就尽量不要找熟人,直接到人才市场上通过就业渠道去放消息,档次高的去各种招聘网站放广告,简历绝对不会少,放个500的广告,换50封简历是没问题的。

但合适不合适,面试中意不中意,难讲。

我一个朋友为了招一个岗位,居然投了1000的广告,看了300份简历,通知了50人过来,最后一个也没看中。

这花费的时间和精力也不少。

不过很多人招兵买马有个老板通病,开不起待遇,但总想要精兵强将,但真要是精品强将,不合伙,谁会愿意给你谈打工呢,来恐怕也是想偷师自立门户。

这个事情我的标准很简单,找老实听话的,能踏实做事情的,把工作量包给她,有挑战性的工作给自己,也确保核心资源在自己手上即可。

反正找一个合适的员工,真的是一句话:缘分啊!

公司运营就要发生成本,但不是所有的成本都可以在会计上计入的。

例如你请客户吃饭喝酒送烟洗澡按摩等活动,一般不能超过合同总额的千分之五,也就是说一个100万的合同,也就是5000的商务活动费用可以报销,这显然是不可能只花这么一点的。当然这些票据还是要,小公司一般都可以计入成本问题不大,等公司大了,财务严格了,才控制得比较紧。

在会计上一般无条件认可成本的包括:

1、工资,所以很多小公司做人头,通过虚设人头领工资,把钱转出来,每个人工资都不超过2000,还可以避税。

2、差旅费,你在宾馆的住宿费,长途车票(要往返的),有多少可以报多少的。

3、城市交通费,例如公交,打的的费用,车的油票,有多少可以报多少,但这些票说实话靠实际发生没多少,所以有这么几个方法去收集

a、找亲朋好友收集,让他们没有报销渠道的的士票或油票,把票收集下来给你

b、找一两个熟悉的的士司机,找他们定期买他们打出来客户没有要的的士票

c、买张公交卡,充值时就可以开发票,把这些散钱也累积起来报销

d、平时坐车养成要票的习惯,可以让司机多给一点,积沙成塔

4、通讯费,也就是电话费用,这里建议把你家里的电话都选电信的,把固话,宽带,手机,IPTV捆绑起来一起做成套餐报销,至于员工的可以给一个报销额度,让他们开电话发票给你(如果比报销金额高,就可以多报一点成本),现在通讯便宜,也没几个。

5、办公用品,真实发生的办公用品没多少的,但你以后买东西可以定点去几个大超市,把票累积下来,到总服务台换成办公用品的发票,那么就可以去报销了。用这种方式你几乎可以把家里80%生活开销走入公司成本,合理避税。

6、水电煤气,小公司未必要报公司的,可以用自家的票据去报销。

7、固定资产购买,你开公司,要买家具,买一些电脑家电,买其它种种东西,都必须要求别人开正规发票的,这些都是必须计入成本的。扩大一点,也包括你公司对外购买的一切产品或服务,都是需要发票的,这些都是真实发生的成本。

8、如果以上办法还无法凑够你的成本,首先要恭喜你,你还真的是个赚钱的公司,你就可以去买票,警告,在法律上是违法行为,所以秋叶只是告诉你有人这么做,因为他不想交企业收入所得税而已。

最后强调:你一定要控制真实发生的成本,否则会死得很惨的!

办公当然需要办公用品,现代社会办公用品非常多,都是不起眼的花费,累积起来不得了的。

我就分类给大家说说:

打印机的墨,打印纸,中性笔,配白板的油性笔,这些要严格养成尽量不打印,用电子文件沟通的习惯,然后打印非对外文件,尽量双面打印。

图钉,各种文件袋,各种小夹子,回形钉,订书机,订书钉,印章胶泥等等,都很小,都经常用,但能否尽量节约着用。

工牌,发票夹,记账本,这些也要买,加起来也是一笔小开支。

还有工作笔记本,便条纸,胶水,剪刀,档案袋,信封,公司文化牌,名片本,笔筒,烟灰缸,废纸篓,卫生纸,卫生工具(抹布拖把扫把桶)都是小东西,一样一样都是小东西,但基本都是耗材,公司不停运转,这些费用就不停发生,不注意控制,就容易养成大手大脚的浪费,或者公物私用的弊端。

现代办公用品,特别是文件夹文件盒文件袋,样子多,外形设计很可爱,有的人喜欢一次买很多备用,想着省得自己以后反复跑,其实没必要,一次性是可以打点折扣,但这些都是成本,花了就收不回。

记住:在刚起步的时候,你最不值钱的就是你的时间,你最值钱的就是你的现金流。等你有钱了,钱不是问题,你的时间管理才是最关键的。

新开的小公司,特别是有几个小伙计的情况下,千万别忽视吃饭问题。

如果你是在家办公,可以搭个伙,沾沾父母的光,如果你在外面办公,中午晚上很可能要在公司附近解决就餐问题。所以你租房子的时候,一定要考察公司周边的盒饭点。

一般而言写字楼附近有很多送餐的,你要了解每家的价格,菜样,口感等因素,因为这些是员工和你自己天天要吃的,要是盒饭口味不好,价格贵,卫生差,不但营养跟不上,最要命的,打击员工士气。

我第一个公司成立租了一套很满意的房子,但忽略了吃饭问题,因为是居民小区,附近没有送盒饭的,没办法,每天都餐馆去吃,公司给员工解决,平均每次中饭四个人要花50,还都是选便宜的吃。后来搬到写字楼,虽然租金贵了,但送饭的单位多了,现在吃好点,一个盒饭8元(武汉价格,也有5元的),结果后来公司规模扩大到7个人,也就56元,这就无形中给员工或公司(假如公司管饭的话)节约了很多成本。

而且吃饭最好选择公司附近有很近的就餐点,或者很方便送外卖的地方,否则为了吃个饭要走很远,或者外卖资源紧张,你的盒饭总是最后送来,也让人头疼,这些事情,做老板的必须操心,不然员工会说:饭都吃不好,还搞个么事搞?!

好了,到了这里,秋叶谈创业系列连载就暂告结束,再谈就不是创业入门问题,是公司运营问题,这方面高人专家无数,我谈谈我的创业过程中点滴体会,也纯属我个人所想所思,未必全面完整,也不能覆盖某些创业类型,但希望对做小生意的人,特别是大学生创业族,希望对你们有所帮助,那我就觉得很开心。

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