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用大纲级别创建目录  

2011-05-14 19:02:57|  分类: 电脑使用 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Word入门教程:用大纲级别创建目录

[ 作者:石斌    转贴自:天极网    点击数:20223    更新时间:2006-5-12  ]

我们为各位不熟悉Word的读者准备了这个入门级教程,希望带领您了解Word、用好Word。
第一O二讲:使用大纲级别创建目录
除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下:
1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。
2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。
3.在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。
提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。
5.将插入点置于要插入目录的位置。
6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
7.单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。
注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中,如果对正文中的标题应用了标题样式,那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如,对某一标题,应用了标题2,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。
8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别,但仅在目录中显示前三级。
9.单击“确定”,在指定位置插入目录。

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